讓顧客轉怒為笑的100個法則
我目前的工作是提供客訴應對的諮詢服務,過去我也曾任職於企業的客服中心,但是當時的我十分討厭應對客訴,不過是為了討口飯吃,才做了那份工作。
那個時候,我每天都要面對一些為了芝麻小事就特地打電話來投訴的人,而且內容還會不斷跳針,一直重複說同一件事。這讓我覺得,會來客訴的全是怪人。因此,我每天都帶著煩躁的心情面對這些怪人,也開始討厭這個世界。
後來,我再也受不了面對客訴的壓力,決定辭掉工作,轉換跑道。可是,當我開始整理自己的工作經歷時,突然驚覺一件很重要的事。
「就算我現在辭職,找到新工作,可是萬一到了新公司,又被分配到客服部門,難不成我又要辭職換公司嗎?」這是我人生史上最重大的發現。
新公司可能會因為我之前有應對客訴的工作經驗,所以又把我分配到客服部門,或是經常需要面對客訴的部門。除非我停止逃避應對客訴,否則結果只是不停換工作。
換言之,我意識到「我應該做的不是換公司,而是改變自己」。如果想要每天開心工作,在不改變現今處境的情況下,唯一的辦法就是改變自己。
我總是告訴兩個孩子:「不可以挑東挑西!」但自己卻做不到。
於是,我做的第一件事情就是:改變自己對客訴的想法。
我最大的問題是,一直想逃避「應對客訴」這件事,所以我決定從今以後不再逃避,而是試著去面對它、擁抱它。
在我這麼做之後,一開始並不是很順利,但不久後,我瞭解到一件事。
顧客之所以「不停重複說同樣的事情」,是因為一直以來我的態度都是認為「連這種事情也要客訴!」從來不曾真誠地傾聽顧客的困擾。
我驚覺到,顧客的憤怒不只是因為「商品太爛」、「服務不好」等,還包括了我敷衍的態度。
實際上,如果靜下心來仔細聽這些客訴的內容,就會發現很多顧客的心情都是:「我願意繼續給予支持,但如果品質還是這樣,實在會讓人很困擾」、「如果繼續提供這種服務,你們公司會關門大吉的」、「我是擔心其他客人也跟我有同樣的感受,才會好心提醒」,用意都是在提醒我們哪裡做得不夠好。
那時候我才意識到,原來客訴是如此令人感激的一件事。
在決定改變自己之後,我得到許多新的體悟,也開始能夠接受他人的價值觀,用感激的心情看待所有事物。對於應對客訴這份工作,我的心態有了轉變,也得到許多收穫,更因此學會將顧客的憤怒轉化為笑容的應對技巧。
本書收錄了我改變心態之後所發現的100個使顧客轉怒為笑的必勝法則。
各位可以從目次中找出自己感興趣的章節直接閱讀,我想那些應該就是你現在正面臨到的,急欲找出答案的問題。請大家依照自己的需求來閱讀這本書,從中找出改變自己的關鍵答案。
也許在讀完這本書之後,你對客訴會有不同以往的看法,願意用更積極的態度去應對客訴。我相信,這本書的內容一定會讓你躍躍欲試。我很期待大家都可以把這本書當成一輩子受用的實用書,隨時擺在身邊,有需要的時候就拿起來翻閱,讓自己每天都能開心面對這份「應對客訴」的工作。