第八章 這樣說話,你就完了!-----交易時的禁語(節錄)
說出口的話就像潑出去的水般,收不回來。當你在客人面前不小心說錯話時,碰到有修養的顧客或許在心裡嘀咕幾句,不會明著跟你計較;但如果遇到的是脾氣不佳的顧客時,嚴重的還會直接翻臉,使交易破局。當我們聽到旁邊的攤商跟客人說著不適宜的話時,不禁替他捏把冷汗,甚至覺得或許他不說話還比較好些。
這讓我想起以前在政治圈工作時發生的事情:一次跟同事去拜訪某個技師公會,這位同事在政治圈並非菜鳥,也是從事組織類的工作,沒想到他對公會理事長說:「理事長,這次選舉要拜託您多幫忙,選上了,您就等著做官囉。」聽到他說這句話,我幾乎嚇到心臟停止跳動,連幫忙打圓場的話都說不出口,理事長也顯得非常尷尬。事後我委婉地跟同事提及這件事,他表示當時有點緊張混亂,也很訝異自己居然說了這麼不得體的話。只是木已成舟,印象已經造成,這時想要解釋恐怕是愈描愈黑。
截至目前為止,談論的都是關於如何成功達成交易的說話術。但是面對這麼多客人,既要跟這位客人閒聊,又要回覆那位客人的問題,難免有思慮不周或反應不及而失言的狀況發生。想想好不容易費盡心思培養的客人,卻因為一句話而從此不再上門,豈不冤枉。雖然每個人都有他的經歷、情緒、主觀價值判斷,你無法從短短幾句閒聊中就可以探知透徹,但既然做生意總脫離不了一張嘴,至少我們能注意哪些話題是交易場上的禁語,避免自己誤踩地雷。
一、交易前不該講的話
1. 不要讚美明顯非事實的部分
2. 不要讚美屬於內在看不見的個性話題
3. 不要主動刺探客人隱私
4. 「好久不見」讓客戶「不見好久」
通常交易進行前是屬於和客人閒聊以建立感情基礎的階段,在第五章「如何打開話匣子」中提到不少可供聊天之用的話術。只是閒聊如果不用心,一樣會產生問題,如果在一時鬆懈的情形下說出不恰當的話語,就會讓客人產生不信任感,把你打入奸商的行列。除非你能從顧客表情中察覺到錯誤,並且有足夠的智慧把話題再度導回對自己有利的結果,否則印象既定就無力回天了。
所以一般來說做生意的人會採取相對保守的說話方式,就是「讚美顧客」。但讚美的話說得不好,反而會有「馬屁拍到馬腿上」的窘況出現。以下是根據我們的經驗歸納出來的重點:
1. 不要讚美明顯非事實的部分:生意人的一張嘴可是甜死人不償命,碰到男生都喊「帥哥」、「頭家」、「董仔」,至於女生則個個是「美女」。連去泰國普吉島,當地人也會用奇怪口音喊「帥哥、美女」來招攬台灣觀光客。假使只是將這幾個詞當作「稱呼語」,應該已經算是「約定成俗」的用法,無傷大雅。但如果你稱讚對方明顯非事實的部分時,反而會使客人提高戒心,覺得你是個不實在的人。
我們曾經稱讚一位熟客說:「你今天氣色不錯耶。」客人回道:「是嗎?可是我昨晚心情不好,失眠,只睡了兩個多小時,你看我黑眼圈都跑出來了。」仔細一看,果然是有一圈隱隱約約的黑眼圈,原來因為她睡不好,怕臉色不佳,所以刻意上比較濃的妝,乍看之下好像比平時亮眼,細瞧才發現她已經開始浮妝、眼神渙散。幸好是位熟客,可以輕易地把話題轉向關心他的心情起伏,否則被她這麼一回話,可就尷尬了。不過當然也別因為這樣就瞻前顧後、裹足不前,重點就在於只要真心讚美你眼睛所見的即可。
2. 不要讚美屬於內在看不見的個性話題:原因有二,一是因為個性這種話題是屬於比較內在看不見、無形的東西。不要說瞭解別人的個性了,有時連我們自己也不是那麼瞭解自己,不是嗎?
其次是根據性別心理研究顯示,以女性來說,大都不希望被人碰觸到真實性格,這是因為先天性別產生之性格心理害怕受到傷害所致,因此女性顯露於外的性格表現通常不是真實的一面,甚至說是戴著面具生活也不誇張。如果你讚美她的個性很好,不就等於是在讚美她的面具很好嗎?
如果真的按捺不住要談個性,最簡單的作法就是在前面加一句「有沒有人這樣說過?」這招的「眉角」在於:把那揣摩的企圖「嫁禍」到「別人」身上。例如:「有沒有人說過?只要有妳在場,氣氛就會變得熱鬧起來?」如果這是對方想聽的話,自然會很高興接受,因為好多人都這樣覺得呢。可是若對方心情不好呢?或許會心想:「我又不是小丑,還到處給人家湊熱鬧喔。」即便如此,你也不用擔心,因為你帶了一句前提:「有沒有人這樣說過?」所以此時對方會下意識尋找記憶中是否有人這樣說過,便不會把情緒對口放在你身上。
3. 不要主動刺探客人隱私:隱私指的是個人私底下的生活,除非客人主動提及,否則請千萬按捺住你對他的好奇心,別假借蒐集顧客情資等理由來合理化自己刺探隱私的行為。
再者,每個人多少都藏有不為人知的祕密,或是不想讓他人知道的面向,你一旦不小心碰觸到這個層面時,他會覺得你非常失禮。譬如遇到三、四十歲的客人,你問他是否結婚(包含涉及老公、公婆等話題)?有幾個小孩?一般來說,這個年紀也差不多成家立業了,你或許以為問問無妨。但是萬一他想結婚卻沒有對象呢?萬一他離婚了呢?萬一他想盡辦法卻生不出孩子呢?
這種情況的危險在於你將他從購買情境拉回到現實面的狀況,他可能會想:「我要用什麼樣的理由跟他解釋我沒結婚的問題呢?真討厭。」「問這麼多幹嘛!哪壺不開提哪壺。」「其實我根本不需要買衣服,穿給誰看啊?反正穿了也沒人稱讚。」所以不要小看閒聊的話題,陷阱有時就隱藏於一般性的談話裡。
因此,在生意場合上,如果客人主動要跟你分享祕密或個人生活時,代表你已成功擄獲這個人的心,也就是說你之前的言行通過了他的考驗,他對你的信任度已經達到一定的標準。然而這一切都需要時間累積,非一蹴而得,所以想要運用「隱私」當作銷售的手段需要相當的耐心。
4. 「好久不見」讓客戶「不見好久」:太多老闆會對久未見面的客人招呼一句:「好久不見。」這實在是再平凡不過的招呼語,但是用在親朋好友身上沒問題,拿來和客人寒暄就是大忌。客人這段時間沒有來光顧的原因相當多:家裡有事、出國、省錢中、偷跑到別攤去買……當你說「好久不見」時,聽者會覺得這句話隱含責備之意,「難道我還需要跟你交代、說明嗎?」
有家廠商只要我們超過一個星期沒去拿貨,店員就會說:「好久不見。」每次我們回說:「還好吧,才一個星期吧。」店員繼續說:「今天是星期四,我來看看,上次你們來是星期二,所以是超過一個星期再多兩天。」既然他這麼堅持,我們只好說:「這陣子月底,生意不好啦。」來結束這場對話。老實說,要不是非得進他們的貨不可,我們真的很不想再跟這家廠商往來。
我們家附近一間早餐店的老闆總是充滿活力地跟客人打招呼,一大早大家都昏昏沉沉還沒睡醒,聽到他熱情有勁的聲音感覺挺不錯,的確可以達到振奮的效果。好幾次老闆認識的客人經過店前,並沒有要跟他買早餐,他一樣會用力打招呼;碰到一陣子沒來光顧的客人路過時,一定會大聲喊:「好久不見。」聽到的人無不嚇一跳,面露尷尬的咕噥聲:「早安。」腳步同時加快。剛開始他生意相當不錯,經過兩年多之後,來客數大不如前。因為他的行為讓客人產生罪惡感和壓力,久而久之,大家如果沒打算買他的早餐時會選擇繞道而行,他也就喪失原本過路客的生意機會。