你是否有以下困擾:
◎會議討論時,被同事說:「聽不懂你在說什麼!」
◎辛苦做完報告了,老闆卻問:「所以你的結論是什麼?」
◎明明看了很多企畫、簡報的書,卻總是感嘆自己做不到
◎待辦事項列了一長串,但是不知該如何安排先後順序?
◎這樣說也對,那樣說也沒錯,對於任何資訊照單全收
不用擔心,你只是缺乏一點邏輯思考力。
寫文章、口說表達時,倘若只憑感覺行事,無法有邏輯的陳述,
就不能讓對方確實理解,容易產生誤會。
其實,只要掌握四大訣竅、六項要領,
就可以說出更有條理的談話內容,並寫出具有說服力的文章。
◎邏輯思考的四大訣竅
1.按照順序將事情導向結論
A女上班從不遲到──因為她在公司養貓,每天很早就進辦公室餵貓,所以不會遲到。
2.用自己的方式決定內容並思考
你認為什麼樣的書是好書?圖文並茂?資訊量豐富?淺顯易懂?價格合理?
3.用自己的話清楚整合
例如:在電話接線生之中,有人只會按照手冊回應來電者(死背);有人則能立刻理解對方想問的事情,以隨機應變的方式應對(理解)。
只要「理解」,就能用自己的話語清楚表達。
4.對任何對象都能好好說明
利用時間序列將一場宣傳活動說明,調整成人人一看就懂的內容。
◎有效傳達的六項要領
1.你會使用沒有主詞的說話方式嗎?
‧又丟了滿地的玩具,連書也被咬爛了──少了主詞的敘述令人一頭霧水
‧貓又丟了滿地的玩具,連書也被貓咬爛了──加了主詞的敘述就一目了然
2.用理性的方式說話就一定正確嗎?
自以為理性的分析,其實是將自己的意見強加給對方?
3.若你無法說明一件事情,那就不是真的理解
就算是自以為理解的常識,到底是不是真的理解也很難講。試著解釋為什麼「1+1=2」,就能夠確認自己的理解程度。
4.「數據」與「情感故事」能幫助理解
訴諸情感並搭配數據,比起只有數據資料的說明更能觸動情緒,所以更容易讓人理解並牢記。
5.只要視覺化,就能增加說服力
資料只有數字與文字的話並不好理解,只要用表格或圖示呈現就能變得清楚易懂!
6.先傳達整體情況,有利於充分理解
在商業場合,傳達「整體情況」、「今天的主題」、「目標或終點」,就能讓人更容易想像。
拼圖解謎作家北村良子,擅長把問題拆解成各式各樣的拼圖再組合,而拼圖的答案與解說,一定要讓任何人一看就懂。她認為製作「問題與結論淺顯易懂的解說」,與邏輯思考有密切關係。因此透過拼圖解謎與數獨練習,就能在短時間內理解邏輯思考的祕訣,好玩又有幫助!
本書結集25個重點提示,16款問題發想,附加4組遊戲解謎。
可從各種角度下手,全方位訓練邏輯思考力,
邊學邊玩,讓你玩不釋手。