第2章 停止魯莽地持續進攻【作戰篇】(節錄)
07、進攻時要速戰速決
「故兵聞拙速,未睹巧之久也。夫兵久而國利者,未之有也。」
【譯文】
在戰爭中,有聽過「雖然多少有些粗拙之處,但因速戰速決而獲勝」的事例,卻沒有聽過「力求完美使戰事拖延而獲勝」的事例。
因長期作戰而為國家帶來利益,是從來都沒有過的事。
將整個一生當作戰爭來思考的話,應該會有幾個「就是現在!」的決勝時刻。若你在當下認為「能夠獲勝」的話,就盡可能在短時間內一口氣進攻。
時間就是成本。若是長期作戰,就會變成是浪費時間。加快速度的話,不僅能夠節省自己的時間,也不會白費對方的時間。
用兵作戰,沒有比速戰速決更重要的事。
以大學入學考試為例吧!沒有人一開始便想要重考十次而來應試的吧!因為想要在當年就考上,所以能夠集中火力在這一年中努力。即使要重考,也是認為「無論如何,只重考這一年就好,明年一定要考上」,因此才有辦法再拚一年。
一邊在公司上班,一邊想要考取各種資格考試的時候,也是一樣吧!「有適合的時機再去考吧!」這樣漫不經心的話,只會每天心不在焉地看看參考書而已。這樣的結果就是白費時間。下定決心:「要通過這次的考試!」努力的節奏和步調才會出來。
這可以適用於在工作上為自己訂一個期限,也就是要試著去限定時間。
在工作上,不常有人為我們設定期限。你自己才是領導人。由自己決定期限,然後去挑戰。
面對期限,專心地去做。萬一無法順利達成的話,暫時先退一步,再一次重新演練作戰計畫,然後訂一個新的期限,再去實行。
要是沒有決定好期限,磨蹭散漫地工作的話,成本就會一直不斷地被浪費掉。
這種情況下的期限,要以短期間來劃分。像是設定「月底前」這類期限的戰事,如果到了月中還未著手去做,就會開始焦慮不安,進而讓人在中途趕快急起直追。
要將長久的一生劃分成各個較短的期間,不斷地進行作戰。散漫地拖拖拉拉是不好的。畢竟孫子也說,從來沒有因拖延而順利完成的事。
第2章 停止魯莽地持續進攻【作戰篇】(節錄)
08、不要拘泥於原創性
「故智將務食於敵,食敵一鍾,當吾二十鍾。」
【譯文】
遠征敵國領地的優秀將軍,會想辦法在敵方領地內獲取糧食。因為吃敵人一鍾(大約一百二十公升)的糧,相當於自國內運送二十鍾。
孫子所要說的是,請在敵國領地內籌措糧食。進一步而言,不論是兵隊、武器或戰車,若是能夠獲得敵方的東西,都比從自己國內特別運送過去,還要有效率。
將這點置換到工作上來說,就是指:請虛心地學習,模仿他人的優點。即便對象是競爭對手。
說到競爭對手,我們通常都是嫉妒、憎恨、說他是「這傢伙!」的這種情緒,但是稍微改變觀點,抑制一下情緒,就可以把對手的作法變成是自己的東西。
若是認為「那小子還真厲害呀!」「這個作法不錯耶!」的話,那麼自己就能夠去採納。
雖然不可以全部模仿抄襲,但是也不必拘泥於所有東西都是要自己原創。靠自己去創造出全新的工作方式或企畫等,並且使其成功,需要龐大的成本。耗費了相當多的時間,失敗的情況卻依然不少。
不必每個人都是愛迪生或史帝夫.賈伯斯。如果是你認為的好事,即使是他人的點子,去學習及模仿也是比較有效率的。
例如,競爭對手開發了新市場的話,就設法在那裡下工夫,搭順風車。藉由對手幫忙宣傳,自家的商品也會受到注意。
當敵方猛攻的時候,通常我們會覺得:「被打敗了!」不過,也可以把它當作機會,如果看起來不錯的話,不妨去思考:「我們也來做吧!」
與其為了要跟敵人對抗,而想要以原創方式去開發新市場,倒不如改變想法,藉由虛心地向他人學習,也能夠打一場不敗的戰爭。
第5章 意識到氣勢、速度、時機【兵勢篇】(節錄)
27、不要安逸於過去的成功經驗
「亂生於治,怯生於勇,弱生於強。
治亂,數也。勇怯,勢也。強弱,形也。」
【譯文】
混亂是從井然有序的統治狀態中產生,怯懦是從勇氣中產生,衰弱是由強盛中產生。
混亂或嚴整,是組織編制(分數)的問題。士兵是膽怯或勇敢,是氣勢的問題。會變得強盛或衰弱,是由軍隊所處的態勢和軍形而定。
孫子指出治亂(秩序及混亂)、勇怯(勇氣與怯懦)、強弱(強盛與衰弱)並不是固定的,總是在替換。而且只是相對的關係,並非絕對的。
因此,不可以放心、傲慢或疏忽大意。
這時的重點是:數、勢、形。「數」是組織營運;運行時的態勢,就是「勢」;至於是往有利的方向運行,還是往負面方向運行,則是由敵我雙方的配置(位置),也就是「形」而定。
稍微有一點成果就得意忘形的話,就會失敗。要是安逸於強盛,就會變衰弱。
無論是誰,都想要好好地珍惜成功的經驗。因為那實在令人難忘。但是,如果只依賴過去的經驗,終有一天會遭逢挫敗。
「自以為是」的業務員,無法適應時代潮流的變化、環境的變化。對於顧客在改變、
市場的性質在變化、新產品或新通路在擴展等這些事情,總是追隨不上。
在不知不覺中被過去的成功經驗束縛,認為「我有自己的作法」,因而對公司的新策略採取否定的態度。如此一來,即使是難得的優秀人才,也會變成組織的腫瘤。而公司因為他還有一些實力予以容忍,如此長久下去,對公司的危害是很大的。
雖然有「自我風格」並不是一件壞事。但是,若只想貫徹這種「自我風格」,有可能會讓自己變弱。
因為有了「自我風格」而得意忘形的話,有可能會變成自己的弱點。
必須要經常去質疑「自我風格」。為了不要輸,這是應該注意的重點。
第8章 掌握變化,創造機會【九變篇】(節錄)
46、要理解好處中也有壞處
「智者之慮,必雜於利害。
雜於利而務可信也,雜於害而患可解也。」
【譯文】
聰明的將帥在考慮及判斷事物時,一定會把利害兩面都仔細考慮到。
對於有利的事,因為有將不利的方面一併考慮到,所以想要完成的事就可以如願進行。
對於不利的事,因為有考慮到有利之處,因此能夠消除憂慮、突破困境。
孫子說,事物都有正與負、表與裡,因此要經常從兩面來思考。
即使有好處,因為留意到「應該也會有壞處」,就有可能做到想做的事。相反地,處在不利狀態時,因為考慮到「應該會有好的一面」,所以不必過度擔心,事情也會解決。
在此,我們來思考有關工作手冊的弊害。如同前一篇提到的,先仔細理解工作手冊,
是很重要的事。
但是,完全依照工作手冊而做的行動中,存在著「利」與「害」互為表裡的關係。
不能因為有人指示「在這個時候要這樣做」,就不假思索地盲從,應該要經常思考其中是否有相反的意思。
要進一步挖掘工作手冊的內容,同時去思考:「這麼做的話雖然會有好處,但相反的也會有弊害吧!」
不知道這是不是真的,曾經有一個笑話說,在漢堡店裡,有人點餐:「請給我十個漢堡。」結果被店員問:「請問是內用嗎?」
工作手冊或理論是有限的。在現場的理論使用方式或使用區分上,伴隨著微妙的差異。而這些尚未被手冊化。
當然,按照手冊或理論去做的這件事本身是好的。但是,「應該不可能自己一個人在店內吃十個漢堡吧」,前面的例子應該有這樣的涵意。也就是說,要考慮到這些,然後用自己的眼睛去看,並下判斷。
因為有工作手冊,所以能夠提供一致的服務,不過另一方面,卻變得只能夠說一些制式化的話。在你的周圍,是不是也有類似的事發生呢?
47、為了以防『萬一』,就要先做好準備
「用兵之法,無恃其不來,恃吾有以待也。」
【譯文】
用兵的法則是,不要指望「敵軍不會來犯」的這種猜測,而是要依靠我軍做好「不論敵軍何時來犯都無妨」的準備。
隨著時間的流逝,自己與對方、環境與技術都會有所變化。因此,不可以樂觀地思考而疏於準備。孫子說,我軍一定要做好「不論敵軍何時來犯都無妨」的準備。
千萬不可以覺得放心。沒有人知道有什麼樣的風險會在何時襲擊而來,因此要有以防萬一的準備。
現在,人工智慧受到萬眾矚目。機器人可以做人類的工作的時代,也許在不久之後就會來到了。
如果小看這件事,認為「不會那麼快就馬上實現吧」,因而什麼都不做的話,是很糟糕的事。
聽到這樣的資訊後,去思考:「當人工智慧發展起來時,為了要生存下去,我應該要怎麼做才好呢?」先做好萬全的準備,是很重要的。
去猜測「不會來吧」而感到放心的話,是很糟糕的事。不要以為自己所在的商圈很小,所以大企業應該不會來吧、外資應該不會進來吧,而是要先準備好,不管機器人何時來、大企業或外資何時進攻過來,都不會有問題。
第12章 利用情報的力量,使人有所行動【用間篇】(節錄)
67、不要只依賴網路,要靠人脈及雙腳獲取情報
「愛爵祿百金,不知敵之情者,不仁之至也。」
【譯文】
吝惜給予間諜獎賞與地位,不願掌握敵人動態,又對士兵及人民欠缺關懷的人,沒有資格擔任指揮官。
〈用間篇〉的「間」是指間諜。在孫子那個時代的戰爭中,間諜暗中活動,在勝敗上擔任很重要的角色。
長年與敵國對峙下來,所花費的金額是相當可觀的。但是決勝負的戰爭,只要一天就結束了。在這場決戰中輸了的話,之前所有的努力就在這一刻全都化為烏有。
因此,重要的是要利用間諜來收集敵國的情報。對敵方散布消息(政治宣傳)的活動也是必要的吧!因為無論如何,在決戰的這一日,是不允許失敗的。
吝惜給予間諜獎賞,不去收集敵人的情報,是沒有資格擔任指揮官的。因為在這所節省的金錢,在巨額的戰爭費用當中,只不過是一小部分而已。
吝嗇少許的金錢,而損失無法比擬的巨額費用,導致連國家都要滅亡的話,是沒有資格擔任領導人的。
兩千五百年前的戰爭中的間諜利用方法,雖然無法直接適用於現代,但是仔細精讀孫子的話語,會帶給我們一些訓示。
孫子說,「先知」很重要。比敵人還要先掌握住對方的行動,才會對己方有利。這是在說,人要實際地積極行動去獲取情報。
雖然是兩千五百年前的時代,也絕非是求神拜佛,或是以祈禱、占卜的方式來獲得情報。他所闡述的是,應該藉由人直接的行動來獲取情報,以便事先知曉。
現今,能夠利用網路來獲得各種情報。但是,知道網路上的情報並不是「先知」,因為對方在同時也能夠取得。
而且,網路上的情報中,也包括了不可以盲目相信的內容。還有,網路上所流傳的,
也許只是沒有觸及核心、模稜兩可且初淺的內容。
「那麼,真實的情況是如何呢?」包括不會公開的內幕等事實,如果不是人與人之間的對話,是無法得知的。
因此,平常就要先深耕那些能夠提供比網路更多有用情報的人脈。也就是在緊急必要的時刻,能夠告訴自己真實情報的人。
例如,當客戶申請破產申請的消息在網路上流傳時,對手也會在同一時間看到這則消息。
不過,如果有知道內情的友人的話,也許就可以在前幾天先告知己方:「老實講,雖然還是非正式公開的消息……」在網路上流傳之前,靠一通電話得知的情報,不但讓人得以提前知道且可信度又高。
因此,在平時就要先經營能夠獲得真實情報的情報網及人脈。不依賴網路及媒體,靠自己的雙腳去獲取情報。這就是間諜活動,是不要輸的工作術。
第13章 為了永遠都不要輸【火攻篇】(節錄)
73、明確區分並思考眼前的手段和最終目的
「非利不動,非得不用,非危不戰。」
【譯文】
不要發起不會帶來利益的軍事行動。沒有勝算的話,就不要用兵。非到危急存亡的關頭,
不要開戰。
戰爭和軍事行動,畢竟只是手段,並非目的。孫子訓戒人們,不要發動對國家沒有利益的無謂之戰。
他說,即使戰勝了敵人,擴張了領土,若沒有達到原本的目的,便是不吉的徵兆,是「白費力氣」、「浪費時間」。孫子更進一步指出,對眼前的勝利憂喜參半,正是迷失了目標,代表了此次行動屬於愚昧之舉。
在此處,我們試著思考成「不要分不清楚手段和目的」。在事業上,常常會有本來是當作手段而去進行的事,卻在不知不覺中把進行這件事本身變成目的的情況。
以業務的工作為例,開拓新業務的流程大致可分為以下幾個:
●約定會面的時間
●拜訪新客戶
●接受訂單
●結果營業額提升
獲得新客戶的目的,是為了提升營業額。
但是,如果是想「首先多排一些會面的約定吧」,而只集中在安排與人會面這件事情上,就會增加許多與獲取訂單無關的「沒有意義的約定」。
若是決定「要增加新客戶的拜訪件數」,而全力集中在這上面的話,只會有拜訪件數增加,但獲得的潛在客戶卻很少;拚了命地跑外務,訂單卻沒有增加。
原本是為了增加訂單來提升營業額而做的,拜訪後的下一個階段,應該是更進一步地提出企畫書給對方,或是去說服對方的關鍵人物。
不過,一旦以「會面約定件數」或「拜訪件數」為指標的話,就會優先做這些事,而重要的商談進度就會延遲。
這就是「白費力氣」、「浪費時間」的狀態。不論是「約定會面時間」或「拜訪」,都是為了提升營業額的手段,但是其行為本身卻被目的化了。
手段畢竟只是手段。若忘記最終的目的,只注意眼前的手段,什麼事都無法完成。
我們是為了什麼而戰? 是為了什麼而工作?絕對不可以忘記最終目的。與其徒勞地做毫無相關的事,不去做還比較好。