Part 2 建立你的領導技能
第三章 如何持續練習(摘錄)
六大人格特質
當你看自己的性格評測結果時,會發現在某些特徵上得分高、在其他特徵上得分低。這是正常的,也是預料之中。你所擁有的幾種不同性格特徵加在一起,不能說你是好或不好─只能說你就是這樣的人。心理學家認為每個特徵都是一個從低到高的連續體。你越接近連續體的中間,你在該特徵表現上通常就越有彈性。與生活中的任何事物一樣,當一個人在特定特徵的連續體表現上過低或過高時,可能會導致有害的負面行為,這是需要注意的極端情況。
確認你人格特質的主要目的,是要幫助你確定哪些領導技能對你來說可以自然習得,並且會有內在獎勵。記住,對形成習慣來說,內在的獎勵比外在獎勵更有效,因為內在獎勵不會失去價值─人們總是樂意去做那些順自己心意的事情。此外,與你人格特質相匹配的技能不僅僅具有內在回饋,而且需要付出的努力會更少,你將在後面內容看到這一點,它是讓你的練習堅持下去的關鍵因素之一。所以,重要的是,要先深入了解你的人格特質,找到你想要獲得的領導技能,這樣就能更容易地把它們變成習慣。
接下來,我將說明六種人格特質並強調它們會對領導技能產生的影響。在第三部分中,可以看到更多關於這六種人格特質與二十二種領導技能之間的細節。
有好奇心(Curious)
有好奇心的領導者是強大的戰略家和高瞻遠矚的人,他們提倡創新和變革。他們喜歡解決複雜的問題和制訂不同的業務方案。在好奇心方面得分高的領導者,往往是有創造力、有智慧的類型。他們會花時間思考問題,經常注意別人沒有注意到的事情。因此,毫無疑問,在所有的人格特質中,好奇心與解決問題的能力有著最強的關係。在好奇心方面分數高的人,會很自然地學習分析訊息和思考解決方案的領導技能。
在好奇心方面得分高的人,天生就有善於創新和運用戰略思維的傾向。在研究中,好奇心的人格特質與以下行為表現有著緊密聯結,比如提供關於新的、不同的做事思維、討論新的想法、鼓勵順著新思維思考、嘗試新的做事方式,以及看到事情的可能性而非問題。因此,好奇心方面的高分者自然具有「創新」這種領導技能。
在好奇心方面得分過高的領導者,會被認為是抽象、理想主義以及過於概念性的。他們可能把太多時間花在思考和斟酌自己的想法上,以至於他們最後無法做出決定。他們也可能會努力使自己的想法變得實際。
好奇心方面分數低的領導者更實際、更具體,是更傾向於線性的思考者。儘管他們可能被視為不太有戰略眼光,但他們在決策過程中往往是理性而務實的。因此,好奇心分數不高的人,能很自然地擁有類似「能做出正確決定」和「管理優先順序」的領導技能,因為他們不會花太多時間去思考無關的訊息,也不會迷失在自己的思考中。好奇心分數過低的領導者往往會抵制創新,不願改變或冒險。
有組織性(Organized)
有組織性的領導能做好周密的計畫,遵守規則,按時完成任務。他們喜歡建構框架、預設流程,會自然而然地往創造生活的「可預見性」去推動。與其他特質相比,有組織性這一性格特徵,與領導能力中「為自己和他人規劃、組織工作」之間的關係最為緊密。該特徵高分者的特點是有條理、系統化,既勤奮又可靠。他們在生活的大部分方面都有自己的計畫和程序,能夠盡力提前考慮到不可預見的挫折,他們的計畫常常一帆風順。有組織性得分很高的人,自然會有例如像擅長計畫、組織工作、以及管理優先事項等的領導技能。
除了設定清晰的目標和細心規劃等領導技能外,有組織性的性格特質還表現出與「分析技能」(如分析訊息和決策前的思考)具有密切的關係。有組織的領導者更傾向線性思維,他們傾向於在決策過程中遵循更系統化的路徑。因此,該項特質的高分者,自然會擁有「想出解決方案和做出正確決策」的領導技能。
但過於有組織的領導者可能會嚴厲僵化、控制慾強、完美主義,以及厭惡風險。他們可能會錯過與自己的計畫背道而馳的新機會,因為他們缺乏彈性。有時,他們嚴格遵守計畫表或流程進度,當出現小問題或事情沒有按原計畫進行時,他們會做出消極反應。如果你因自己的計畫遭遇障礙受挫而感到痛苦,那麼你可能是一個過於有條理的人。
條理性差一些的領導者會更靈活,對不確定性有更高的包容度。該項特質得分低的人更容易具備像「創新」和「授權他人」的領導技能,因為這些技能需要更多的開放性、對不確定有更高的包容度、更高的靈活性和抽象思維。但過於無條理組織的領導者,可能會變得雜亂無章、不可預測、缺乏細節導向且分散無組織。
有關懷心(Caring)
有關懷心的領導者重視合作,並與團隊相處融洽。他們本能地理解他人的需求,並欣然提供支持。在關懷心方面得分高的領導者有洞察力、支持力、同理心和合作精神。在研究中,與其他所有特質相比,關懷心表現出與考慮他人相關的行為有最強烈的關係。同樣,在另一項研究中,有關懷心的行為特質與體貼、尊重員工、對工作表示讚賞、為員工挺身而出、傾聽員工想法和建議等行為密切相關。這一項的高分者,很自然地表現出善於關心和傾聽的領導技能。
關懷心方面得分較高者,很自然地擁有與「領導團隊」有關的領導行為。在一項對一百二十六位經理和高階經理人的研究中,有關懷心的特質會表現出與授權他人、支持他人、參與團隊合作和活動等行為之間最緊密的關係。由於他們的關懷行為本質上呈現出的是體貼和支持,所以這一方面的高分者往往天生就擅長培養團隊精神、授權他人,擁有成為導師和教練等職位的領導技能。
但在關心他人方面得分過高的領導者,會有為人「太好」和過於渴望取悅他人的風險。他們想要被人喜歡的想法,可能會對他們的表現產生負面影響,甚至很容易被別人影響並被人利用。他們可能會積極地避免衝突和對抗。
在關懷心方面分數不高的領導者,會被認為是包容和隨和的。但如果他們在關懷他人方面得分過低,他們的行為特點可能是不喜歡合作、過於直接和強硬。有時他們可能會被認為對他人的感情不敏感。
性格外向(Outgoing)
性格外向的領導者很有人格魅力,能夠迅速建立融洽的關係,並且善於溝通。他們喜歡社交和團隊合作。在性格外向方面得分高的領導者有魅力、健談、充滿活力和熱情。因此,他們往往在溝通和影響他人的技能上有天然的優勢。人們通常喜歡傾聽這些充滿活力的人說話,而且更有可能記住他們說過的話。此項得分高者,很自然地具備例如魅力交談、溝通清晰、推銷願景等領導技能,因為他們天生有表達激情的動力,並能推動他人採取行動。
外向型領導者能很自然地建立人際關係。迷人的人格魅力使他們成為優質的交談對象,而且他們能迅速地與他人建立融洽的關係。在研究中,性格外向的人會表現出個性開朗、誠實友善,進一步提升了他們打造良好人際關係的能力。此項得分高者很自然地適合建立戰略關係。
但得分過高的人往往又可能過於健談而不會傾聽別人。在極端情況下,他們可能會給人傲慢、以自我為中心的愛出風頭印象。
在外向型性格得分較低的領導者,他們通常都是沉穩、保守、善於傾聽。因為他們含蓄沉默的性格,使他們更傾向於觀察和傾聽,所以,他們很自然具有像是積極傾聽和高效談判的領導技能。
外向性格方面分數太低的人,通常被認為冷漠、孤僻和說話輕聲細語。這些人在社交場合可能顯得冷漠、尷尬,很難讓他們參與到交談中。
有抱負心(Ambitious)
有抱負心的領導者會做出堅定的決定,並設定他們通常能達到的目標。他們愛好競爭,會受到自己身分的激勵。在抱負心分數高的領導者致力於實現目標,他們通常是整個房間中最大膽的人。他們積極主動、自信、果斷、精力充沛,有說服力、有影響力,這使他們自然地有能力影響他人並領導變革。在研究中,有抱負心表現出與求取進步、喜歡思考未來以及發起新計畫等行為緊密相關,自然地具備了銷售願景和創造緊迫感的領導技能。
抱負心方面得分高的人,往往有動力和信心做出決策,即使他們缺乏所有必要的訊息,也不會像缺少雄心壯志的人那般常常陷入決策癱瘓中。研究人員發現,抱負心的高低與「在決策中承擔風險,以及在必要時迅速做出決策」的行為密切相關。抱負心方面得分高的人,自然具備可做出正確決策的領導技能。
當領導人過於雄心勃勃時,他們可能會看起來顯得霸道和專橫。在極端情況下,這種過高的雄心壯志,可能導致他們做出高風險的魯莽決策。
在抱負心特質方面得分低的領導人,大都悠閒、從容、不願承擔責任。他們經常需要努力去營造出一種緊迫感。如果該項得分過低,會被視為處事被動、猶豫不決和優柔寡斷。這些領導者可能經常與決策癱瘓搏鬥,認為他們需要在做決定之前收集更多訊息。
有適應力(Resilient)
有適應力的領導人能夠堅持克服障礙,在面臨挑戰時仍然保持積極和自信。他們能很好地管理自己的情緒,具有可預測性。在適應力這一特質上得分高的領導者通常平靜、溫和,可在高壓下保持冷靜。研究顯示,相比其他性格特質,適應力與抗壓能力、壓力、阻力、失望和不確定性等特質之間的關係最為緊密。適應力特質的高分者憑藉冷靜平和的舉止,在困境之下將擁有天然的優勢,因此,他們很自然地具備克服個別阻力的領導技巧。同樣地,在談判中,得分高者能夠在壓力下保持冷靜,深思熟慮地找到雙贏的機會,這使他們天生擅長談判協商等領導技巧。
當領導者的適應力分數過高時,他們的言行舉止可能常常會讓別人難以解讀,因此他們會被認為是缺乏情感、難以交流溝通。在某些情況下,這些領導者過於自信,以至於忽視了負面的回饋,並漠視他人的需求。
在適應力特質方面得分較低的領導者,往往對頻繁變化的情緒狀態很敏感。他們缺乏耐心、喜怒無常,容易沮喪洩氣。適應力分數過低的領導者往往會對挫折反應過度,變得容易有壓力、緊張和憂慮。他們可能被視為不穩定、消極、不可預測,且缺乏自信的人。
練習,少即是多
既然你對自己的人格特質有了一些了解,你應該更能確定哪些領導技能可以給你帶來內在獎勵。這一點很重要,因為當你在建立自己的領導習慣練習計畫時,這些技能與你的個性一致的話,會更容易練習。
正如前面提到的,你是否能堅持長期練習一項技能,直至它轉化為一種習慣,主要取決於兩件事:你發現這項技能的獎勵有多大,以及你練習它需要付出多少努力。一個常見的錯誤是:預先假設你所需要的是高程度的內在獎勵。這種假設忽略了一個事實:即便是內在獎勵最多的活動,也需要有動力去完成它。如果你沒有足夠的動力去做某事,無論你多麼喜歡它,你都不會去做。