Lesson 3增加觀點,擴大發想(摘錄)
以別人的觀點,讓思考更有深度的四個Tips
走到「產生意見」的最終步驟之前,客觀看待自己的想法,讓想法整體都更有深度。這就是持有多種觀點的意義。
那麼,現在就來介紹實踐增加觀點的方法。
Tip1變身為「不可忽視者」來思考
① 決定想變身的人
並不是變成自己喜歡的人就好了。想變身的對象只限於,與自己想仔細思考的訊息(他人的意見、企劃、提案、報告等)內容有利害關係的「不可忽視者」。因為讓沒有利害關係的人上場,可能只會得到「都可以啊」程度的觀點。
「不可忽視者」的人選如下:
Ⓐ 徹底思考該「訊息」內容,與自己的未來、生活、工作等有關聯的人。
Ⓑ 對該「訊息」內容將會使每天生活變得更美好,抱有期待的人。
Ⓒ 與該「訊息」有直接關係的當事人。
在你想變身他人思考時,首先依照這三個分類,建立一份「不可忽視者候選人名單」。
想變身的對象可以是虛構人物,也可以是現實中的「○○小姐」。建議可以從「不可忽視者候選人名單」中,選出不同立場的兩個人(例如從A中選一個,從C中選一個)。
接著,我們從名單中,選出「想變身的人」之後,接著就要具體塑造他的形象。
塑造「不可忽視者」的具體形象時,大略設定他的「職業」、「年齡」、「偏好」等「不能忽視的原因」,就可以了。
塑造出具真實感的形象,令人覺得「真有其人」是十分重要的。
② 思考「那個人最想得到什麼東西」
確立「想變身者」的形象到某種程度後,就要思考「那個人最想得到的東西是什麼」。這是變身「不可忽視者」投入思考時,最大的重點。
如果看得出別人「最想得到的東西」,也就能看見那個人「認真的觀點」。看得見別人「認真的觀點」時,觀點就能增加,而讓想法更上層樓。
那麼,該用什麼方法看出那個人「最想得到的東西」,而讓思考進階呢?我們就以「在日本企業上班的商務人士」為例,仔細說明這個過程。
這名商務人士三十五歲以上,做事喜歡立即看見成效,並認為英語是提升工作成效不可缺少的要素。
那麼,這名商務人士最想要的東西是什麼呢?想像他人最想得到的東西,也就是想像那個人瞄準的終極目標(之類的事物)。
這名商務人士認為,想要提升工作層次,一定要會英語。也就是說,他最終追求的「不只是英語變好」,而是「能把工作做得更好」。
這裡先回到部屬的企劃。
部屬企劃的商品是「增進聽力、文法、生字」等能力的產品,但是商務人士在學好英語之後,更追求「能把工作做得更好」,從他的觀點來看,這商品的功能性還不夠。
因為,想要達到「能把工作做得更好」的英文,光是聽力、文法、生字等能力增加是不夠的,他還需要溝通能力和談判能力。如果你設身處地從這名商務人士的心理去思考,就應該會「反對這件有聲商品的企劃」。
③ 再一次回到自己的觀點
讓不同於自己的觀點上場後,接著再回到自己的觀點(這次的狀況是「贊成這件企劃」的觀點)。重新思考自己贊成的根據何在?因為意見需要絕對的根據。
贊成的根據,假設是「因為部屬從各方面做了許多解釋,用了這商品後,英語能力好像真的會變好」。
但是,你說「英語能力好像會變好」時的「英語能力」,與這商品設定的目標客層「商務人士」所需的英語能力,顯然有點落差。只有提升「聽力、文法、生字」能力,並不等同於「英語能力變好」,這是先前「商務人士觀點」告訴我們的。
在檢驗他人觀點與自己觀點的過程中,便能瞭解到「贊成」的想法好像得先緩一緩。進而可以將「如果目標客層是商務人士,最好規劃可以學會溝通能力的商品吧?」的提議,加入你的意見中。讓當初的「贊成」想法,再加深一步。
Tip2以外部的嶄新觀點,取得不同角度的看法
從「有利害關係所以不可忽視者」的角度來看,可以學到很多觀點,但外部者觀點也能提醒我們重要的事。自己看來理所當然的事,在沒有利害關係的第三者看來,也許有截然不同的看法。
這裡介紹兩種有效提出外部者嶄新觀點的方法,首先,第一個方法。想想看,若是請諷刺漫畫家把你想仔細思考的「訊息」,畫成漫畫,會出現什麼畫面。
諷刺漫畫家以透過漫畫諷刺時事為業,所以不會流於一般外人所抱持的「還可以」的態度。為了能有效且適切地諷刺表現某件事,他必須對「某件事」有全面的理解。他必須擁有將一般人看起來清白、正確、美麗的事物,大膽用諷刺重新解讀的眼光。自己觀點所看到的「風景」,有沒有可以諷刺的地方,有沒有一般人看漏的地方,將它重新解讀就是「諷刺漫畫家的觀點」。
拿出嶄新觀點的第二個方法是,想像一下如果讓人類學家來研究你想仔細思考的「訊息」內容,他會如何判斷。
話雖如此,這種想像不需要人類學的知識,只要「類人類學者的想像」就可以了。請試想一下「如果從人類、文化或民族等大格局來解讀,會怎麼看?」用最恢宏壯闊的觀點,看清當事者經常忽略的「點」—這就是類人類學者觀點的優點。
拿出類人類學者的觀點時,首要之務是,採取脫離「現在的時代、現在的場所、現在身處狀況」的姿態。即是以更大的格局去思考「現在的自己覺得A這件事理所當然,但是如果改變了時代、場所、文化,A還是理所當然嗎?」
舉例來說,我們可以想想以下幾個問題。
‧ 如果將這「訊息」的內容放眼一百年後,做為「人類歷史的一部分」來解讀,會怎麼樣?
‧ 該「訊息」的內容,在其他國家也能成為重要議題嗎?
‧ 該「訊息」中,有成為大前提的文化背景嗎?
不論是以「不可忽視者的觀點」還是「外部者的觀點」,讓其他觀點上場時,必須特別注意的是,不要有「他人觀點比自己的觀點好(或差)」等的優劣之別。
在實際討論的時候,或像這次一樣,進行模擬討論時,最重要的是要把與自己不同的觀點或想法,當成「深化自己思考的肥料」。
Tip3一人辯證法的建議(活用「另一個自己」)
從這裡開始,我要介紹「對自己的思考反對到底的觀點」。在自己心中設定「另一個自己」,來反對自己的每個想法。
我把它叫做「一人辯證法」。
「辯證法」是哲學中一種對話法。辯證法有許多種類,但我這裡說的辯證法指的是:
① 有「A」的想法。
② 拿出反對它的「非A」想法,與「A」對抗。
③ 產生「B」的新點子。
所進行的過程。經由某個想法與相反想法的對抗,產生化學反應,而生出更了不起的想法。
Tip4重新審視「反駁清單」
我們來一一檢驗這清單上留下的反駁是否正確。
這時最重要的是,「事實」與「意見」的區別。
舉例來說,「很難與X公司推出的同類商品區隔」的反駁,是「意見」(因為也許有人覺得「可以區隔」)。既然是意見,就需要根據,思考一下在什麼根據下,可以說出「很難區隔」。該「根據」假設是「因為本有聲商品的細節,與X公司的同類商品非常相似」。重新比較X公司的同類商品,的確有很多點十分神似。也就是說「本有聲商品的細節,與X公司的同類商品非常相似」的根據,可以算是事實。
用反駁來深化「自我意見」
那麼,非A君的第二項反駁「現在才加入英語學習業界恐怕沒有勝算」,是否正當呢?
例如,有個統計數據:「在英語學習業界,百分之八十的新加入品牌都被淘汰。」
非A君雖然說:「只看這項數據,毫無勝算。」但是嚴謹檢查數據後,若A君可以這樣說:「我認為有勝算,因為可以解釋為……」則「現在才加入英語學習業界沒有勝算」的說法,就會被暫時擱置。這種狀況,可在前面那張紙畫下△或「?」等標記。
非A君的第三點反駁,「不認為只靠聆聽,就能提升英語能力」如何?事實上,在一人辯證法的「非A君反駁」中,也包含了「自己本來也有點在意」的部分。也就是說,以這次的案例來說,在開始一人辯證法之前,你自己便對「只靠聆聽,真的能提升英語能力嗎?」抱著些許疑問。
這種時候,讓A君與非A君「對話」也是一種做法。
進行一人辯證法,意見能確實地深化。以這次的案例來說,原本平面式的想法—「我贊成這樣的企劃」深化到「雖然基本上贊成這個企劃,但是很難區隔,所以再附加『表達』的要素進去如何?」的層級。
(略)
Lesson 5歐美人順利「交換意見」的守則
瞭解被反駁時的守則—為了讓「意見」變得更有創新
聽到英美人士的對話會覺得,他們從個人好惡等小話題以至社會問題,都能侃侃而談,並在批評或反駁對方意見中,彼此得到滿足。有時候甚至令人覺得,沒有必要對每件事都爭論得這麼熱烈吧。
但是,他們透過這種日常訓練,得到了兩個非常重要的經驗。
第一個是在提問和反駁、同時爭論意見中,深切感受到自己的意見昇華了。
另一個則是「意見衝突時的守則」。
在TED舉行的「同儕審查」
TED talk 有個非常厲害的策展團隊,叫做「TED Curator」,他們的任務是盡可能將演講者的講稿內容修改得更好。演講者會在事前向他們提出講稿,得到回饋,再以它為基礎,將內容推敲得更精練。簡言之,演講者從策展人得到的,就是類似同儕審查的回饋。
「聽眾對這些事都已完全瞭解,所以這部分全部刪除」、「這裡要更具體一點」、「你在幻燈片上打入文字,聽眾們會去閱讀幻燈片,而沒注意聽你的演講」、「盡量把話題連結到未來」……
我從那些策展人(英美籍人士)中得到的回饋,老實說剛開始時感到自尊心受創。但是,冷靜思考之後,我發現他們的每個意見都非常中肯。此時才深深瞭解到,若想提高自己的講稿或意見水準,沒有比批判性建議更好的良藥了。
琢磨個人意見時,他人的意見至為重要。
被反駁時應該留意的守則
「你的意見中,這裡有點奇怪」、「你的想法不怎麼樣」,聽到別人這麼說自己,會有點心驚膽跳吧。
但是,就算別人對自己的意見說了否定的話,也請不要覺得「○○先生認為我是個爛角色」、「他討厭我」。若是認為自己人格被否定更是毫無道理。就算有人提出反駁,他反對的是你的意見,而不是你這個人。
在意見衝突機會少的日本社會中,常常有將「意見」與「發言者」視為「一體」的傾向。提出意見的始作俑者就是該發言者,但意見衝突的時候,如果把那個發言者的人格當成背後靈一樣,夾纏在所有的意見中,就不能把發言者隔開,切實地「咀嚼」意見本身的內容了。
任何人聽到有人否定自己,都不會感到愉快。但是,重要的是當下應立刻告訴自己,該否定的反應不是衝著「自己」,而是針對自己的「意見」。
想像對方的背景,就能把「意見和對方」分開
留意與對方的「意見」保持距離,就能比較順利的切割「意見是意見,與發言者是兩回事」。
至於該怎麼做。不妨在對方說出否定性言詞後,把該意見當成「觀察對象」從旁審視它,思考為什麼這個人會說這樣的話。
舉例來說,假設你對「只靠聆聽就能讓英語能力大躍進的有聲商品」發表贊成的意見,一名前輩級職員批評說:「我們公司怎麼可能做英語教材!」
首先,在這裡請不要覺得「啊,果然不行」或是「那位前輩不認同我」。這是重要的「出發點」。
過了這個出發點,其次再思考「那位前輩為什麼會有那樣的反應」。「說起來,那個人經常說否定的意見。可能這是他的性格。」接著再繼續想「為什麼會有那種性格呢?」與生俱來?過去遇到什麼不幸的事?等等。
按順序來說,聽到否定的反應è想像一下為什麼他會說這種話、背景,和其人的性格è然後再一次思考他的意見—「只有他才會想到的意見」。
這個人為什麼會說出這種話來呢?—去想像他的理由和背景,應該也表示你努力想對這個人有更多理解。
而當你把意識轉向「多瞭解一下否定自己的那個人吧」時,對該言論的憤怒或情緒能量就會漸漸消失,而冷靜下來……產生了良性循環。
對方的否定評論,盡可能讓它成為自己意見的肥料。
否定的評論,也就是NO,有種種的表現,如「很難說呢」、「難以贊同」、「不行啦」等,這些全部都可以解釋為「問題」。
被別人說了NO……如果你這麼想,就會感到絕望。但若是想成對方是在問你問題,就能燃起希望。總之,當被人說NO時,不妨想成:「我覺得你的意見缺乏說服力,你認為呢?」
為了把對方的NO變成自己意見的肥料,請想想為什麼對方要說NO,盡可能探查它的根據。如果「為什麼要反對我」的問法太尖銳,就說「可以請你說得稍微詳細一點嗎?」
面對你的提問,如果對方能拿出實在的根據,就趕緊寫下筆記。寫筆記也能傳達「尊重對方」的訊息。因為對方說的話中很可能有重大的要點。被人說了NO之後,心情低落,有時也許無法接受他的「根據」。但寫下筆記,之後可以重新閱讀,這樣就可以將對方給自己的回饋,反映在自己的意見中。
如果被人說NO,而感到不愉快,從現場學點東西都會有所得。認真表現出尊重對方的態度,也許你的價值也會跟著水漲船高。
當對方反駁我們,忍不住就會想插嘴說:「我想說的不是這個意思……」或是「話雖然這麼說……」但是這裡要忍住。尊重對方是件十分重要的事。我知道這話好像大家早就知道了,但好歹請聽完對方所有的說詞。
即使是歐美人,雖然對別人說的話吐槽、提問,就像喝白開水般自然。但只要對方一開始說話,原則上就會從頭到尾地當個「聽眾」。
但是,如果對方說話太過冗長,繼續當聽眾下去,話題很可能轉到怪異的方向。在這種時候,你可以做出「我可以補充一句話嗎?」的手勢,然後將上半身誇張的向前傾(這是歐美人想插話時,經常使用的姿勢)。
即使如此,對方還是不想中斷談話時,你可以把手舉高到肩部,以手勢要求發言權。這是很常見的表達方式。
對意見「負起責任」的心理準備
關於「交換意見應注意的守則」到此結束,但最後我還想提醒各位一件事。
那就是,說出意見時,不論自己的意見會引起什麼樣的結果,你都要有負起責任的心理準備。
我認為,若是有意成為一個持有「個人意見」的人,這是必須隨時放在心裡的大原則。
每當我對「自我意見」感覺還很模糊不清時,我的美國朋友就會問我有關「心理準備」這個問題。
「有那樣的意見是你的自由,但你能把意見直接向對方說出來嗎?如果你說了之後,發生了無可挽回的事,你有負起責任的心理準備嗎?」
這是在傳達意見之前,檢查「自己是否真的覺得這個意見妥當」的一個非常有用的質疑。
美國朋友平時表達意見,看似不長心眼,其實他們內心裡都有「我的意見若是引起什麼不好的事,我也要概括承受」的心理準備。當我發現這一點時,大吃一驚。
當然,他們也並非隨時都保持這種意識。但是,在重要的場合有所覺悟。可以看得出這種態度都糅合在他們的「意見」中。從好的面向看,他們都感受得到「自我的責任」。
(……)